Gespeicherte Vermieter-Nachricht: warum sie zählt (und die Vorlage, die wir nutzen)

App Store · Google Play – aktiviere Sofort-Alerts und reagiere schneller.

In vielen Städten in Deutschland – besonders in Berlin – entscheiden oft die ersten 10 Anfragen, wer eine Besichtigung bekommt. Wenn du jedes Mal eine neue Nachricht tippst, verlierst du wertvolle Sekunden. Eine gespeicherte Vermieter-Nachricht macht dich pro Anzeige 30–60 Sekunden schneller – und genau diese Zeit kann den Unterschied machen.

Das Ziel ist simpel: kurz, höflich, vollständig. Vermieter scannen Nachrichten am Handy. Wenn die wichtigsten Fakten direkt drinstehen, bekommst du eher eine Antwort.

Die Vorlage: kurz, höflich, komplett

Kopieren, dann personalisieren (ersetze nur die Platzhalter):

Template (EN): short & clear

Useful if you contact international landlords or write on platforms where English is common.

Optional: ein persönlicher Satz (aber nur einer)

Füge genau eine persönliche Info hinzu – z. B. „Arbeitsweg 15 Minuten“, „Nähe zur Universität“, „ruhige Lage gesucht“. Das wirkt menschlich, ohne lang zu werden.

Varianten je nach Portal (damit es „natürlich“ wirkt)

Nicht jede Plattform funktioniert gleich. Mit kleinen Anpassungen wirkst du weniger wie Copy/Paste – ohne länger zu werden:

• WG-Gesucht (Zimmer/WG): 1 Satz zur WG-Dynamik („ruhig“, „home office“, „langfristig“). Einkommen kürzer, Fokus auf Zuverlässigkeit.
• Kleinanzeigen (Privat): Telefonnummer früh, aber keine sensiblen Daten im Erstkontakt. Ein Satz zur Lage/Arbeitsweg wirkt stark.
• ImmoScout/Immowelt (Portal): Fakten maximal klar (Einzug, Einkommen, Haushaltsgröße). Unterlagen „sofort verfügbar“.

Betreff & erste Zeile: der Mini-Hebel

Wenn das Portal einen Betreff erlaubt, nutze etwas Konkretes (keine Floskeln):

• „Interesse an der Wohnung in [Straße/Bezirk] – Einzug ab [Datum]“
• „Besichtigung möglich? [Beruf], Netto [Gehalt], [Anzahl] Personen“
• „Kurzbewerbung – Unterlagen sofort verfügbar, Tel. [Nummer]“

Warum das funktioniert

• Alle Scanning-Fakten sind drin: Einzug, Job, Einkommen, Haustiere, Dokumente, Telefon.
• Es ist mobil lesbar und bleibt kurz (ideal unter ~600–800 Zeichen).
• Mit Telefonnummer sind Rückrufe einfacher – viele Vermieter bevorzugen das.

Häufige Fehler (und wie du sie vermeidest)

• Zu lang: Romane werden übersprungen. 5–7 kurze Sätze reichen.
• Kein Einzugstermin: Schreibe klar „ab Datum“ oder „sofort“.
• Kein Einkommen/Job: Vermieter wollen Sicherheit – nenne es kurz.
• Zu viele Details im Erstkontakt: Lieber „Unterlagen sofort verfügbar“ statt PDFs an Unbekannte zu senden.
• Zu generisch: Ein persönlicher Satz erhöht die Antwortquote.

Beispiele: 5 fertige Nachrichten für verschiedene Situationen

Je nach Lebenssituation reagieren Vermieter auf unterschiedliche Signale. Hier sind fünf kurze, realistische Beispiele, die du direkt nutzen kannst. Ersetze nur die Platzhalter und passe einen Satz an die Anzeige an (Arbeitsweg, ruhige Lage, langfristig).

1) Angestellt, allein (klassisch)

2) Paar (zwei Einkommen, ruhig & langfristig)

3) Familie (stabil & planbar)

4) WG / Zimmer (WG-Gesucht – sympathisch, aber kurz)

5) Selbstständig / Freelancer (ohne „Erklärroman“)

SCHUFA, Selbstauskunft & Bonitätsauskunft – kurz erklärt

Viele Inserate nennen „SCHUFA“ oder „Bonität“. Dahinter steckt meist ein Wunsch nach Zahlungssicherheit. Wenn du diese Begriffe sauber verwendest, wirkst du kompetent – ohne länger zu schreiben.

• SCHUFA / Bonitätsnachweis: Ein Dokument, das grob zeigt, ob du deinen Zahlungsverpflichtungen nachkommst. Vermieter nutzen es als Screening.
• Selbstauskunft: Eine 1-seitige Übersicht: Kontakt, Einzug, Haushaltsgröße, Beschäftigung, Einkommen, Haustiere, ggf. Bürgschaft.
• Gehaltsnachweise: Meist die letzten 2–3. Alternativ: Arbeitsvertrag + Kontoauszüge (nur wenn notwendig) oder Steuerbescheid (bei Selbstständigen).

Mehr dazu: Was ist eine Bonitätsauskunft? · Warmmiete & Kosten

Format & Länge: so wirkt deine Nachricht am Handy

Die meisten Vermieter lesen am Smartphone. Deshalb zählt nicht nur was du schreibst, sondern wie es aussieht. Eine gute Vermieter-Nachricht ist wie eine Mini-Bewerbung: klar, schnell scannbar, ohne Füllwörter.

Empfohlene Länge

• 5–7 Sätze reichen fast immer.
• Ideal sind 600–900 Zeichen – genug Infos, nicht zu lang.
• Wenn du mehr erklären musst (z. B. Selbstständig, neu in Deutschland), bleibe bei max. 10 Sätzen.

Layout-Tricks (ohne „Design“)

• Keine Emojis im Erstkontakt (wirkt oft unprofessionell).
• Keine Großbuchstaben („ICH WILL DIE WOHNUNG“) – das wirkt wie Spam.
• Telefonnummer in einer eigenen kurzen Zeile oder am Ende.
• 1 Personalisierungs-Satz direkt nach dem Einzug: „Arbeitsweg 12 Minuten, daher passt die Lage perfekt.“

Nach dem Termin: kurze Dankesnachricht (oft unterschätzt)

Viele Bewerber schreiben nach der Besichtigung gar nichts mehr. Dabei kann eine höfliche Dankesnachricht helfen, dich positiv abzuheben – besonders wenn mehrere Menschen im gleichen Zeitfenster besichtigen.

Wichtig: Kein Druck, keine langen Texte. 2–3 Sätze reichen.

Sonderfälle: Haustiere, Bürgschaft, neu in Deutschland (ohne Drama erklären)

Manche Situationen brauchen mehr Kontext – aber du solltest trotzdem kurz bleiben. Der Trick: Statt zu erklären, bietest du eine klare Lösung an. Vermieter wollen kein Essay, sondern Sicherheit und Planbarkeit.

Haustier (Hund/Katze): so formulierst du es neutral

Haustiere sind kein automatisches „Nein“, aber viele Vermieter möchten Klarheit. Nenne es in einem Satz und bleib sachlich.

Bürgschaft (z. B. Eltern) – kurz & glaubwürdig

Wenn dein Einkommen knapp ist oder du studierst, kann eine Bürgschaft helfen. Erwähne sie knapp, ohne dich zu rechtfertigen.

Neu in Deutschland (noch keine SCHUFA)

Viele internationale Bewerber haben anfangs keine SCHUFA. Du kannst trotzdem seriös wirken, indem du Alternativen anbietest (Arbeitsvertrag, Gehaltsnachweise, ggf. Bürgschaft). Wichtig: keine sensiblen Daten im Erstkontakt.

Befristet / Zwischenmiete / Untermiete

Bei Zwischenmiete zählt Zuverlässigkeit: Zeitraum, pünktliche Zahlung, ruhiger Lebensstil. Wenn du flexible Daten hast, sag es.

A/B-Test: 3 Varianten in 30 Sekunden (für mehr Antworten)

Wenn du viele Anfragen sendest und kaum Rückmeldungen bekommst, teste minimal: Ändere nur 1–2 Zeilen und beobachte, ob die Quote besser wird. Das ist wie A/B-Testing – nur für deine Wohnungssuche.

Variante A (sehr kurz, maximal scanbar)

Variante B (mehr Vertrauen: Haushaltsgröße + langfristig)

Variante C (1 Satz Personalisierung – ohne länger zu werden)

Wenn du nach 20–30 Nachrichten keinen Unterschied siehst, liegt es meist an Preis/Filter/Lage – nicht an der Textform. Dann ist die Lösung eher: schneller reagieren, Warmmiete realistischer setzen oder Bezirke erweitern.

Mini-Follow-up (wenn keine Antwort kommt)

Wenn du nach 10–30 Minuten keine Rückmeldung bekommst, kannst du einmal freundlich nachfassen:

Unterlagen, die du griffbereit haben solltest

• SCHUFA / Bonitätsnachweis (oder Alternative je nach Situation)
• Gehaltsnachweise (meist letzte 2–3) oder Arbeitsvertrag (kurz)
• Selbstauskunft (1 Seite, übersichtlich)
• Optional: Mietschuldenfreiheitsbescheinigung / Bürgschaft
• Ausweis: am besten erst nach Besichtigung bzw. auf konkrete Anfrage (sensible Felder ggf. schwärzen)

Tipp: Lege alles als eine saubere PDF-Mappe ab (Dateiname z. B. Bewerbung_Name.pdf), damit du sie auf Anfrage sofort schicken kannst.

Wie BFirst - Wohnung Suche Bot dir Zeit spart

• Du speicherst deine Nachricht einmal in der App.
• Beim Öffnen einer Anzeige tippst du auf „Vermieter-Nachricht einfügen“ – fertig.
• Kombiniert mit Sofort-Alerts bist du unter den ersten Antworten im Postfach.

FAQ

Wie lang sollte die Nachricht sein?

So kurz wie möglich, so vollständig wie nötig: 5–7 Sätze. Vermieter scannen am Handy – klare Fakten gewinnen.

Soll ich SCHUFA/Gehaltsnachweise sofort mitschicken?

Meist nicht im Erstkontakt. Schreibe lieber „Unterlagen sofort verfügbar“ und sende die PDF-Mappe, sobald echtes Interesse da ist (Rückfrage oder Besichtigung).

Wie personalisiere ich ohne Zeit zu verlieren?

Genau ein Satz zur Anzeige (Arbeitsweg, Lage, langfristig) reicht. Mehr wirkt wie Copy/Paste oder zu lang.

Was schreibe ich, wenn ich neu in Deutschland bin (noch keine SCHUFA)?

Bleib kurz und lösungsorientiert: „SCHUFA folgt“ oder „Bonitätsnachweis alternativ verfügbar“. Je nach Situation kannst du z. B. Arbeitsvertrag, Kontoauszüge (nur wenn nötig) oder eine Bürgschaft anbieten. Wichtig ist: nicht erklären, sondern Optionen anbieten.

Ist „von privat“ wirklich besser?

Privat kann schneller sein, aber nicht automatisch günstiger. Möblierte oder befristete Angebote sind häufig teurer. Entscheidend ist die Warmmiete, die Laufzeit und ob der Kontakt seriös ist.

Wie viele Portale sollte ich nutzen?

Meist reichen 2–4. Zu viele Portale erzeugen Dubletten und kosten Zeit. Besser: Filter schärfen und schneller reagieren – statt noch eine App zu installieren.

Wann ist ein Follow-up sinnvoll?

Wenn nach einigen Stunden keine Antwort kommt, sende einen kurzen Reminder mit Telefonnummer. Danach maximal einmal am Abend höflich nachfassen. Mehr wirkt schnell wie Spam.

Checkliste (in 5 Minuten eingerichtet)

1. Vorlage speichern (DE + optional EN).
2. Platzhalter vorbereiten (Bezirk, Datum, Gehalt, Nummer).
3. PDF-Mappe mit Unterlagen erstellen.
4. Sofort-Alerts aktivieren.

Fazit

Eine gespeicherte Vermieter-Nachricht ist der schnellste „Skill“ für die Wohnungssuche: weniger Tippen, schneller reagieren, klarer wirken. Kombiniere Vorlage + 1 Satz Personalisierung + Unterlagenmappe als 1 PDF – und du erhöhst deine Chancen spürbar.

Teste es in der App: App Store oder Google Play. Aktiviere Sofort-Alerts, speichere deine Vermieter-Nachricht – und sei schneller im Inbox-Rennen.