Ablösevereinbarung Nachmieter (PDF): Vorlage, Checkliste & sichere Zahlung (2025)

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Eine Ablösevereinbarung mit dem Nachmieter ist in Deutschland häufig, wenn der Vormieter Möbel, Küche oder Geräte in der Wohnung lässt. Damit das fair und sicher abläuft, braucht ihr keine endlosen Texte – sondern eine klare Liste, einen sauberen Übergabe-Moment und eine nachvollziehbare Zahlung.

In diesem Guide bekommst du: eine praktische Checkliste, typische Fallstricke, eine Copy/Paste Vorlage (die du als PDF speichern kannst), und Beispiele, wie man Inventar, Zustand und Preis sauber festhält.

1) Was ist eine Ablösevereinbarung?

Eine Ablösevereinbarung ist eine private Vereinbarung zwischen Vormieter und Nachmieter (manchmal mit Zustimmung des Vermieters), dass bestimmte Gegenstände in der Wohnung gegen Zahlung übernommen werden – z. B. Küche, Schrank, Waschmaschine, Lampen.

1a) Rechtlicher Rahmen: Was ist erlaubt, was ist riskant?

In der Praxis wird „Ablöse“ oft durcheinandergeworfen: mal geht es um eine echte Möbelübernahme, mal um eine Abstandszahlung, die sich wie „Eintrittsgeld“ für die Wohnung anfühlt. Für dich als Nachmieter ist wichtig: Halte dich an klare, nachvollziehbare Gegenstände und vermeide alles, was nach Druck, Vorkasse oder „Zwang“ aussieht.

• Erlaubt & üblich: Der Vormieter verkauft privat seine Sachen (z. B. Küche, Schrank, Waschmaschine). Ihr macht einen kurzen Vertrag, dokumentiert den Zustand und regelt die Zahlung.
• Grauzone/Problematisch: „Du bekommst die Wohnung nur, wenn du X € zahlst“ – ohne echte Gegenstände oder mit völlig unrealistischen Preisen. Das führt schnell zu Streit oder Rückabwicklung.
• Wichtig bei Einbauten: Kläre, ob etwas wirklich dem Vormieter gehört. Manche Einbauten oder fest installierten Teile können Vermieter-Eigentum sein oder waren bereits „mitvermietet“.

Hinweis: Das ist keine Rechtsberatung – aber als Praxisregel gilt: Je besser der Gegenstand beschrieben und bewertet ist, desto besser bist du abgesichert.

Wann brauchst du den Vermieter?

Oft wird der Vermieter nicht direkt Vertragspartner der Ablöse. Trotzdem lohnt sich ein kurzer Check, wenn es um fest verbaute Dinge geht (z. B. Einbauküche, Deckenlampen, Wandregale). Wenn du unsicher bist, frag nach: „Gehört das zum Mietobjekt oder ist es Eigentum des Vormieters?“ – und halte die Antwort schriftlich fest (z. B. E-Mail).

Je klarer Inventar, Zustand und Zahlung geregelt sind, desto weniger Konflikte gibt es später.

2) Was gehört unbedingt rein? (Pflicht-Bausteine)

• Parteien: Name, Adresse, Ausweis-Nr. optional
• Wohnung: Adresse, Etage, ggf. Wohnungs-Nr.
• Inventarliste: genaue Beschreibung der Gegenstände
• Zustand: „neu“, „sehr gut“, „gebraucht“, „mit Mängeln“ + Hinweise
• Preis: Einzelpreise + Gesamtpreis
• Zahlungsart: Überweisung/Bar + Zeitpunkt
• Übergabe: Datum, Protokoll, Fotos, Schlüssel
• Haftung: „gekauft wie gesehen“, keine Gewährleistung (privat)

3) Faire Preise: So vermeidest du Ärger

Viele Konflikte entstehen, wenn Ablösen überzogen wirken oder Druck aufgebaut wird („nur mit Ablöse bekommst du die Wohnung“). Eine faire Orientierung:

• Gebrauchtwert statt Neupreis (Alter, Zustand, Marke)
• Transparenz: Rechnungen/Modelle nennen, wenn vorhanden
• Einzelpreise statt nur Gesamtpaket (macht es nachvollziehbar)
• Mängel ehrlich angeben (sonst Streit)

Preis verhandeln ohne Drama: 7 Fragen, die sofort Klarheit bringen

Wenn dir eine Ablöse zu hoch vorkommt, musst du nicht „hart“ sein – du brauchst nur Struktur. Diese Fragen machen den Preis schnell nachvollziehbar und wirken dabei sachlich:

1. Wie alt ist der Gegenstand? (Kaufjahr, Rechnung/Modell)
2. Gibt es sichtbare Mängel? (Fotos, Beschreibung in der Liste)
3. Funktionstest möglich? (Herd, Kühlschrank, Spülmaschine, Waschmaschine)
4. Welche Teile gehören dazu? (z. B. Einlegeböden, Schläuche, Montage-Teile)
5. Was kostet das gebraucht? (kurzer Vergleich mit üblichen Gebrauchtpreisen)
6. Warum dieser Paketpreis? (Einzelpreise helfen – du kannst Dinge weglassen)
7. Was passiert, wenn etwas am Übergabetag nicht funktioniert? (Preisnachlass oder Storno-Regel)

Mini-Rechner: Zeitwert statt Neupreis (kurze Faustformel)

Für eine schnelle Orientierung kannst du den Neupreis grob „abschreiben“. Das ist keine perfekte Bewertung, aber ein guter Start für Verhandlungen – besonders bei Küche, Geräten und Möbel-Sets.

• Elektronik/Haushaltsgeräte: häufig 10–20% pro Jahr (je nach Zustand/Marke).
• IKEA/Standardmöbel: oft 15–25% pro Jahr, schneller bei sichtbarer Abnutzung.
• Hochwertige Küche: langsamerer Wertverlust, aber Mängel/Feuchtigkeit/Abplatzer zählen stark.

4) Inventarliste: Beispiel-Tabelle

So sieht eine saubere Liste aus – kurz, eindeutig, mit Zustand und Preis:

Gegenstand	Zustand / Hinweise	Einzelpreis
Einbauküche inkl. Spüle/Armatur	gebraucht, funktionsfähig; Kratzer Arbeitsplatte	€ [ ]
Herd/Backofen Marke/Modell	2022; funktioniert; normale Gebrauchsspuren	€ [ ]
Kühlschrank Marke/Modell	2021; leise; Dichtung ok	€ [ ]
Kleiderschrank (Maße)	sehr gut; 1 kleine Macke links	€ [ ]
Waschmaschine Marke/Modell	2020; funktionsfähig; Schlauch inkl.	€ [ ]

Tipp: Maße (B/H/T) sind bei Möbeln Gold wert – damit es später keine Diskussion gibt.

Beispiele: Ablöse für Küche, Geräte und Möbel (realistisch formuliert)

Viele Nachmieter möchten schnell entscheiden, ob eine Ablöse „normal“ ist. Zwei kurze Beispiel-Szenarien helfen dir beim Vergleich. Wichtig: Preise variieren je nach Stadt, Zustand und Marke – die Beispiele zeigen vor allem, wie du es sauber dokumentierst.

Beispiel A: Einbauküche + Geräte als Paket

Einbauküche (2019, sichtbare Gebrauchsspuren), Herd/Backofen (2022), Kühlschrank (2021), Spülmaschine (2020). Vereinbarter Paketpreis: 1.100 €. Übergabe inkl. Funktionstest am Einzugstag, Zahlung per Überweisung nach Übergabe.

Beispiel B: Möbel-Set für WG / Zwischenmiete

Bett (2021), Schreibtisch (2022), Kleiderschrank (2020), Lampen. Gesamtpreis: 350 €. Alle Mängel (z. B. Kratzer) sind in der Inventarliste notiert, Fotos sind angehängt, Quittung bei Übergabe.

5) Zahlungssicherheit: So machst du es sauber

Die sicherste Variante ist meist Überweisung mit Betreff (z. B. „Ablöse Wohnung [Adresse]“). Wenn Barzahlung: Quittung + Ausweischeck.

• Überweisung: nachvollziehbar, Beleg in der Bank
• Bar: nur mit Quittung (Betrag, Datum, Unterschrift beider)
• Zeitpunkt: ideal am Übergabetag nach Sichtprüfung
• Keine Vorkasse ohne Übergabe/Schlüssel (Risiko!)

Betrug vermeiden: 10 Red Flags bei Ablöse & Möbelübernahme

Gerade in großen Städten tauchen immer wieder Fake-Deals auf. Wenn du eines dieser Signale siehst, werde extra vorsichtig – oder brich ab.

• Vorkasse oder „Reservierungsgebühr“ vor Besichtigung/Übergabe.
• Druck: „Heute zahlen, sonst bekommst du die Wohnung nicht“.
• Keine klare Adresse, keine Schlüssel, keine plausible Identität.
• Ungewöhnliche Zahlungswege (Crypto, Gutscheine, „Freunde & Familie“).
• Inventar ist unklar („alles wie auf den Fotos“) ohne Liste.
• Fotos wirken generisch oder passen nicht zur Wohnung.
• Der Anbieter ist „im Ausland“ und schickt nur einen „Agenten“.
• Sehr günstige Miete + sehr hohe Ablöse (typischer Lockvogel).
• Kein Funktionstest möglich („Strom ist abgestellt“).
• Kein Protokoll/keine Quittung erlaubt.

6) Übergabe: Übergabeprotokoll + Fotos

Auch bei Ablöse gilt: dokumentiere Zustand. Praktisch ist ein kurzes Protokoll + Fotos/Videos (Datum). Notiere:

• Zustand von Küche/Geräten (funktioniert ja/nein)
• sichtbare Schäden (Kratzer, Dellen, Defekte)
• mit übergebene Teile (z. B. Einlegeböden, Schrauben, Fernbedienungen)

Anhänge, die sich wirklich lohnen

Viele Probleme entstehen nicht wegen böser Absicht, sondern weil Details fehlen. Mit diesen Anhängen ist eine Ablösevereinbarung als PDF auch Monate später noch eindeutig:

• Fotos von jedem übernommenen Gegenstand (Gesamtansicht + Nahaufnahme von Mängeln).
• Seriennummern bei Geräten (z. B. Waschmaschine, Spülmaschine) – schützt vor Verwechslung.
• Rechnungen / Garantien (wenn vorhanden) oder mindestens Marke/Modell.
• Kurzer Funktions-Check schriftlich: „Herd heizt“, „Kühlschrank kühlt“, „Wasser läuft“.
• Übergabeprotokoll (kann ein 10-Zeilen-Dokument sein) + Datum/Uhrzeit.

7) Copy/Paste Vorlage (als PDF speichern)

Diese Vorlage kannst du in ein Dokument kopieren und als PDF speichern. Ergänze die Liste und Preise.

So speicherst du die Ablösevereinbarung als PDF (in 60 Sekunden)

Du musst kein extra Tool kaufen. So geht’s schnell und sauber:

1. Copy/Paste die Vorlage in Google Docs / Word / Pages.
2. Ergänze Inventarliste, Preise und Übergabetermin.
3. Füge Fotos als Anhang (oder als separate Datei) hinzu.
4. Export: Datei → Herunterladen → PDF.
5. Sende die PDF an alle Beteiligten und bringe sie zur Übergabe mit.

8) Häufige Fragen (FAQ)

Darf ein Vormieter eine Ablöse verlangen?

Ablöse für echte Gegenstände (Küche, Möbel) ist üblich. Problematisch wird es, wenn es wie „Zwang“ wirkt oder völlig überhöht ist. Bleibe bei fairen, nachvollziehbaren Preisen und dokumentiere alles.

Wie kalkuliere ich einen fairen Preis?

Nimm den Neupreis, ziehe die Nutzungsdauer ab (z. B. 10–20 % pro Jahr bei Elektronik, 15–25 % pro Jahr bei günstigen Möbeln, weniger bei hochwertiger Küche) und vergleiche den Restwert mit gängigen Gebrauchtpreisen. Wichtig ist Transparenz: Schreibe die Rechnung ins Protokoll.

Beispiel für eine kurze Ablöseklausel

„Vormieter übergibt an Nachmieter folgende Gegenstände: Einbauküche (2019, Neupreis 2.800 €), Kühlschrank (2022, Neupreis 650 €), Kleiderschrank (2021, Neupreis 450 €). Vereinbarter Ablösebetrag gesamt: 1.050 €. Zahlung per Überweisung spätestens am 02.05.2026. Übergabeprotokoll inkl. Funktionsprüfung am 02.05.2026 um 18:00 Uhr.“

Was ist mit Einbauten und Vermieter-Eigentum?

Wenn etwas dem Vermieter gehört, darf es nicht einfach verkauft werden. Kläre im Zweifel, was Eigentum des Vormieters ist (Rechnungen, Übergabeprotokoll, Mietvertrag).

Wie vermeide ich Betrug?

Keine Vorkasse ohne Übergabe, Identität prüfen, Zahlung möglichst per Überweisung, Übergabe dokumentieren, und bei komischen Stories ("im Ausland") abbrechen.

Kann ich vom Deal zurücktreten, wenn etwas nicht stimmt?

Das hängt davon ab, was ihr vereinbart. Praktisch ist eine kurze Regel: Wenn ein Gerät am Übergabetag den Funktionstest nicht besteht, wird der Preis angepasst oder der betreffende Gegenstand nicht übernommen. Schreibe das als Satz in die Vereinbarung – dann gibt es später weniger Diskussion.

Was ist, wenn der Vormieter den Gegenstand später noch abholen will?

Dann gehört er nicht in die Ablösevereinbarung. In die Inventarliste kommen nur Dinge, die am Übergabetag wirklich in deinen Besitz übergehen. Alles andere sollte separat geklärt werden („bleibt beim Vormieter, Abholung bis Datum X“).

Muss ich bar zahlen?

Nein. Viele machen es per Überweisung, weil es einen sauberen Nachweis gibt. Wenn der Vormieter nur Barzahlung will, bestehe auf Quittung, Ausweischeck und Übergabeprotokoll – und zahle erst nach Sichtprüfung.

Welche typischen Formulierungsfehler sollte ich vermeiden?

Unklare Sammelbegriffe wie „komplette Küche“ ohne Details. Besser: Liste Geräte, Maße und Zubehör. Auch „wie neu“ ist zu vage – schreibe lieber „sehr guter Zustand, normale Gebrauchsspuren, keine bekannten Defekte“.

Ist die Ablöse steuerlich absetzbar?

In der Regel ist das bei privater Nutzung nicht relevant. Wenn du aus beruflichen Gründen umziehst oder ein Homeoffice einrichtest, kann es Sonderfälle geben – dann lohnt sich eine kurze Beratung.

Was schreibe ich als Verwendungszweck bei der Überweisung?

Am besten kurz und eindeutig: Ablöse Wohnung [Adresse], Übergabe [Datum]. So kann die Zahlung später sauber zugeordnet werden.

Praxis-Checkliste: Was du vor der Unterschrift erledigen solltest

• Alle Gegenstände in einer Inventarliste mit Zustand („neu/gut/gebraucht/defekt“).
• Fotos machen, Seriennummern notieren (bei Geräten) und Rechnungen beilegen.
• Zahlungsart festlegen (Überweisung) und Zahlungszeitpunkt mit Übergabe koppeln.
• Termin für gemeinsame Funktionsprüfung (Licht, Herd, Kühlschrank, Wasser, Schubladen).
• Falls etwas unklar ist: Kleine Preisreduktion oder schriftlicher Hinweis in der Liste.

Mini-Vorlage (Copy & Paste)

Kopiere diese Rohfassung und ergänze deine Werte:

Ablösevereinbarung Vormieter ↔ Nachmieter
Adresse: ________________________________
Wohnung: ______ Zimmer, Übergabetermin: __.__.____

Inventarliste:
1) ______________________ (Baujahr/Neupreis: _______, Zustand: _______)
2) ______________________ (Baujahr/Neupreis: _______, Zustand: _______)
3) ______________________ (Baujahr/Neupreis: _______, Zustand: _______)

Gesamtpreis: _______ €
Zahlungsart: Überweisung auf IBAN ____________ bis spätestens __.__.____
Übergabe & Funktionsprüfung am __.__.____ um __:__ Uhr, protokolliert.
Besonderheiten/Mängel: _______________________________________________

Ort, Datum, Unterschriften

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Fazit

Eine gute Ablösevereinbarung ist kurz, eindeutig und fair. Mit Inventarliste, Zustandsangaben, sauberer Übergabe und sicherer Zahlung schützt du dich vor Stress und Streit – und kannst entspannt einziehen.

App Store · Google Play – aktiviere Sofort-Alerts und reagiere schneller.