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Die Mietkaution ist oft eine der größten Summen, die du rund um einen Umzug bewegst. Umso frustrierender ist es, wenn nach dem Auszug Wochen vergehen und nichts passiert. In der Praxis hängt die Auszahlung fast immer an drei Themen: Übergabeprotokoll, mögliche Forderungen (z. B. Schäden oder offene Miete) und Nebenkosten (wenn die Abrechnung noch aussteht).
Die gute Nachricht: Du kannst den Prozess deutlich beschleunigen – nicht durch Drohungen, sondern durch einen klaren Ablauf. Dieser Guide zeigt dir einen professionellen Workflow (inkl. Musterbrief), typische Zeitfenster, häufige Streitpunkte und wie du bei Einbehalten sauber reagierst.
Viele Kautionen verzögern sich, weil beim Auszug Details unklar sind. Mit ein bisschen Vorbereitung machst du es dem Vermieter schwerer, „irgendwas“ zu behaupten – und du sparst dir später Diskussionen.
Das Übergabeprotokoll ist die Grundlage für fast alles, was später passiert. Ziel: Zustand und offene Punkte eindeutig festhalten. Wenn es ein sauberes Protokoll gibt (und du es als Kopie hast), ist der Prozess meistens deutlich entspannter.
Es gibt keine „eine“ Frist, die in jedem Fall gilt. In der Praxis gilt: Vermieter dürfen eine angemessene Prüfzeit haben (z. B. um Schäden zu prüfen). Je klarer alles ist (keine Schäden, keine offenen Posten), desto schneller geht es. Wenn Nebenkosten noch nicht abgerechnet sind, kann manchmal ein Teil als Sicherheit zurückbehalten werden.
| Phase | Was passiert | Was du tun kannst |
|---|---|---|
| Tag 0 | Übergabe + Protokoll | Fotos, Zählerstände, Kopie sichern |
| Woche 1 | Du forderst Auszahlung an | Kurze Mail + IBAN + Auszugsdatum |
| Woche 2–6 (häufig) | Prüfung von Schäden/offenen Forderungen | Bei Funkstille: Follow-up + Frist |
| Bei Nebenkosten (manchmal) | Teilbetrag bleibt als Sicherheit | Teil-Auszahlung verlangen + Höhe begründen lassen |
Typische Gründe für Einbehalte sind Schäden, offene Miete, Nachzahlungen oder ausstehende Nebenkosten. In der Realität eskaliert es oft nur, weil Informationen fehlen. Darum gilt als Faustregel: Wenn Abzüge, dann Aufstellung + Belege.
Wenn die Nebenkosten noch nicht abgerechnet sind, behalten Vermieter manchmal einen Teil der Kaution als Sicherheit. Das muss nicht automatisch „Problem“ bedeuten. Wichtig ist aber: Du kannst häufig eine Teil-Auszahlung verlangen, wenn sonst keine Forderungen bestehen.
Je nachdem, wie die Kaution angelegt wurde, können Zinsen anfallen. In manchen Mietverhältnissen sind die Zinsen minimal – aber du solltest wissen, dass die Auszahlung üblicherweise die Kaution inkl. möglicher Zinsen betrifft. Wenn du unsicher bist, kannst du freundlich nachfragen:
Hinweis: Das ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Bei strittigen Zinsbeträgen oder speziellen Kautionsformen (z. B. Bürgschaft) kann Beratung sinnvoll sein.
Hier sind drei Vorlagen: (A) komplette Auszahlung, (B) Teil-Auszahlung bei Nebenkosten, (C) kurzes Follow-up. Passe nur die Platzhalter an, bleib freundlich und schick es am besten per E-Mail (mit PDF/Foto des Protokolls, wenn sinnvoll).
Betreff: Rückzahlung Mietkaution – Wohnung [Adresse], Auszug am [Datum]
Guten Tag [Name],
ich bitte um die Rückzahlung meiner Mietkaution für die Wohnung [Adresse]. Die Wohnungsübergabe erfolgte am [Datum].
Bitte überweisen Sie den Betrag auf folgendes Konto:
IBAN: [DE..]
Kontoinhaber: [Name]
Falls Sie Abzüge geltend machen möchten, bitte ich um eine schriftliche Aufstellung mit Begründung und Belegen.
Vielen Dank und freundliche Grüße
[Name]
[Telefon] · [E-Mail]Betreff: Teilrückzahlung Mietkaution – Wohnung [Adresse]
Guten Tag [Name],
da die Wohnungsübergabe am [Datum] erfolgt ist und keine offenen Forderungen bekannt sind, bitte ich um Auszahlung des nicht streitigen Teils der Mietkaution.
Falls Sie einen Betrag wegen der noch ausstehenden Nebenkosten-Abrechnung zurückhalten möchten, nennen Sie bitte die Höhe und die Begründung.
Bitte überweisen Sie den Betrag auf:
IBAN: [DE..]
Kontoinhaber: [Name]
Freundliche Grüße
[Name]Betreff: Erinnerung – Rückzahlung Mietkaution Wohnung [Adresse]
Guten Tag [Name],
ich wollte kurz nachfragen, ob Sie mir den Stand zur Rückzahlung der Mietkaution mitteilen können. Meine IBAN lautet: [DE..].
Vielen Dank und freundliche Grüße
[Name]Bleib sachlich und arbeite in Stufen. Das wirkt professionell und erhöht die Chance, dass es ohne Streit gelöst wird. Wichtig: Alles schriftlich dokumentieren (E-Mails, Screenshots, Zustellnachweise).
Betreff: Frist zur Rückzahlung der Mietkaution – Wohnung [Adresse]
Guten Tag [Name],
ich bitte um Rückzahlung der Mietkaution für die Wohnung [Adresse] bis spätestens zum [Datum, 10–14 Tage].
Sollten Sie Abzüge geltend machen, bitte ich bis zu diesem Datum um eine schriftliche Abrechnung mit Begründung und Belegen.
IBAN: [DE..]
Freundliche Grüße
[Name]Hinweis: Das ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Wenn es um größere Beträge oder strittige Schäden geht, ist eine Beratung (z. B. Mieterverein) oft die schnellste Lösung.
Manchmal gibt es Situationen, in denen besondere Vorsicht sinnvoll ist. Beispiele: sehr alte Mietverträge, mehrere Vermieterwechsel, Insolvenz, unklare Hausverwaltung oder „Zahlung nur bar“. In solchen Fällen gilt: Dokumente sammeln, schriftlich bleiben und früh Beratung holen, wenn du merkst, dass es festhängt.
Dann werden Fotos/Videos und der Nachrichtenverlauf wichtiger. Dokumentiere schriftlich, dass die Übergabe stattgefunden hat (Datum, Schlüsselübergabe, Zustand) und sammle Beweise (Fotos, Zeugen, Screenshots).
Kleine Gebrauchsspuren sind oft normale Abnutzung. Bitte um eine konkrete Begründung und Belege. Pauschale Abzüge ohne Aufstellung führen häufig zu Rückfragen – und lösen sich dann oft.
Ob und wie viel Zinsen anfallen, hängt davon ab, wie die Kaution tatsächlich angelegt wurde. Du kannst nach Anlageform und Abrechnung fragen und um Ausweis der Zinsen bitten.
Kurzer Standardsatz: „Bitte überweisen Sie die Kaution bis spätestens [Datum] oder senden Sie mir bis dahin eine Abrechnung mit Begründung und Belegen.“ Kurz, klar, ohne Drama.
Meist nicht. In vielen Fällen wirkt ein professionelles Stufenmodell (Erinnerung → Frist → Belege) besser. Wenn es um hohe Summen oder strittige Schäden geht, kann eine frühe Beratung sinnvoll sein.
Die Mietkaution zurückbekommen klappt am schnellsten, wenn du den Auszug wie ein Mini-Projekt behandelst: saubere Dokumentation, frühe schriftliche Anfrage mit IBAN, Follow-up mit Frist und klare Beleg-Anforderung bei Abzügen. So reduzierst du Streit, beschleunigst die Auszahlung und behältst die Kontrolle.
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