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25. Sept. 2025 · ~8 Min. Lesezeit

Wohnungsbewerbung schreiben 2026: Anschreiben + Bewerbungsmappe (PDF) – mit Vorlagen

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BewerbungVorlagenPDF2026
Wohnungsbewerbung schreiben 2026: Anschreiben + Bewerbungsmappe als 1 PDF

Eine gute Wohnung ist online – und kurze Zeit später ist das Inserat voll. Genau deshalb ist eine Wohnungsbewerbung heute keine Formalität mehr, sondern ein Wettbewerbsvorteil. Wer schnell reagiert, vollständige Basics liefert und die Bewerbungsmappe als 1 PDF sauber vorbereitet hat, bekommt deutlich häufiger Antworten (und damit mehr Besichtigungen).

Merke: Auf einem engen Markt gewinnt nicht der längste Text, sondern der beste Workflow: Inserat → 60-Sekunden-Nachricht → Mappe als 1 PDF → Follow-up.

Schnell-Check: Was Vermieter in 30 Sekunden sehen wollen

Vermieter (und besonders Hausverwaltungen) scannen Bewerbungen. Sie wollen schnell verstehen: Wer seid ihr? Passt die Miete? Ist das Risiko niedrig? Wenn du diese Punkte in deiner ersten Nachricht und im PDF sauber abdeckst, wirst du häufiger in die engere Auswahl genommen.

30-Sekunden-Checkliste
  • Haushalt: Anzahl Personen, ggf. Kinder
  • Status: Beruf/Studium, Arbeitgeber/Uni
  • Einkommen: Gesamt-Netto (oder Absicherung)
  • Einzug: Datum + Flexibilität
  • Basics: Nichtraucher/Haustiere (wenn relevant), Telefonnummer
  • Unterlagen: als 1 PDF verfügbar (oder beigefügt)

Wenn du generell schneller reagieren willst: Wie finde ich schnell eine Wohnung? und Wohnungssuche Guide.

Die wichtigsten Unterlagen für deine Wohnungsbewerbung

Das Ziel der Mappe ist simpel: Du nimmst dem Vermieter Arbeit ab. Eine klare Struktur und vollständige Basics reichen meistens – übertreibe nicht mit 30 Seiten. In Deutschland sind diese Unterlagen am häufigsten gefragt:

Dokument Wofür es steht Wann du es brauchst
Anschreiben Erster Eindruck + Eckdaten Immer (kurz halten)
Mieterselbstauskunft Standard-Steckbrief (Personen, Job, Einzug) Sehr häufig
Einkommensnachweise Zahlungsfähigkeit (meist 2–3 Monate) Fast immer
Bonitätsnachweis (z. B. SCHUFA) Signal: zuverlässig & geordnet Sehr häufig (wenn gefragt)
Mietschuldenfreiheitsbescheinigung (optional) Vertrauens-Booster Wenn du sie bekommst
Bürgschaft (optional) Zusätzliche Sicherheit Studium/Ausbildung/geringeres Einkommen

Tipp: Wenn du unsicher bist, ob ein Inserat seriös wirkt, schicke zunächst nur eine kurze Nachricht und biete die Unterlagen an. Sensibles (Ausweis) erst später teilen.

Anschreiben: Aufbau, der sofort überzeugt

Das beste Anschreiben ist kurz, konkret und enthält alle Infos, die der Vermieter sofort wissen will: Wer zieht ein, wie ist die finanzielle Absicherung, wann ist Einzug möglich und wie kann man dich erreichen. 6–10 Sätze reichen in der Regel.

Checkliste: Was in 8 Sätzen drin sein sollte

Pro-Tipp: Ein Satz zur Anzeige („Südbalkon“, „ruhiges Haus“, „Nähe zum Park“) wirkt wie echte Aufmerksamkeit – ohne länger zu werden.

Vorlage (DE): Anschreiben an Vermieter/Makler

Betreff: Interesse an der Wohnung in [Adresse] (Einzug ab [Datum]) Guten Tag [Name], ich interessiere mich sehr für die Wohnung in [Adresse]. Wir sind [Anzahl] Person(en) und arbeiten als [Beruf] bei [Arbeitgeber] (unbefristet / fest angestellt). Der Einzug wäre ab [Datum] möglich (alternativ flexibel). Die Miete ist durch unser Einkommen gesichert (Gesamt-Netto: [Betrag]). Eine vollständige Bewerbungsmappe (Selbstauskunft, Einkommensnachweise, ggf. Bonitätsnachweis) habe ich als 1 PDF beigefügt. Wir sind [Nichtraucher] und [keine Haustiere / Haustier: ...]. Über eine Einladung zur Besichtigung würde ich mich sehr freuen. Viele Grüße [Vorname Nachname] [Telefon] · [E-Mail]

Vorlage (kurz): 60-Sekunden-Nachricht für Portale

Hallo, ich interessiere mich für die Wohnung in [Ort/Adresse]. Einzug ab [Datum], [Anzahl] Person(en), [Job/Status], Gesamt-Netto [Betrag]. Nichtraucher, [keine Haustiere]. Unterlagen (Selbstauskunft, Einkommen, Bonität) sind sofort als 1 PDF verfügbar. Telefon: [Nummer]. Vielen Dank!

Vorlage (EN): wenn du international bewirbst

Hello, my name is [Name] and I’m interested in the apartment at [address/area]. Move-in from [date], [number] people, [job/status], total net income [amount]. Non-smokers, [no pets]. Documents (self-disclosure, income proof, credit report if needed) are ready as one PDF. Phone: [number]. Thank you!

Wenn du eine extra formelle Version willst, nutze zusätzlich: Bewerbungsschreiben Vorlage · Bewerbungsmappe Vorlage

Selbstauskunft: kurz, sauber, ohne Stress

Die Selbstauskunft ist oft ein Standardformular. Wichtig ist weniger „schön formuliert“, sondern: vollständig, lesbar, konsistent. Das bedeutet: Personenanzahl, Einkommen und Einzugstermin passen zu deinen Nachweisen.

Mini-Regeln, die dich seriös wirken lassen

Satz, der oft hilft (Probezeit / neuer Job):

„Ich bin seit [Monat] bei [Firma] und habe einen unbefristeten Vertrag / sehr gute Perspektive – Unterlagen können Sie gern im PDF sehen.“

Alles in 1 PDF bündeln (die Reihenfolge, die funktioniert)

Viele verlieren hier Punkte: fünf Anhänge, kryptische Dateinamen, alles durcheinander. Mach es dem Vermieter leicht: eine Datei, logisch sortiert, sinnvoll benannt.

Dateiname: Wohnungsbewerbung_[Nachname]_[AdresseOderID].pdf Empfohlene Reihenfolge im PDF: 1) Anschreiben 2) Mieterselbstauskunft 3) Einkommensnachweise (2–3 Monate) 4) Bonitätsnachweis (falls gefordert) 5) Mietschuldenfreiheitsbescheinigung (optional) 6) Bürgschaft + Nachweise des Bürgen (optional) 7) Ausweiskopie (optional, sensible Daten ggf. schwärzen)

PDF-Qualität: klein genug, aber lesbar

So verschickst du deine Bewerbung richtig (E-Mail & Portale)

Der Versand ist unterschätzt. Viele schreiben eine gute Bewerbung – und verlieren dann durch einen unklaren Betreff oder fehlende Kontaktdaten.

E-Mail: Best Practice

Mini-Mailtext (Copy/Paste):
Guten Tag, anbei sende ich Ihnen meine Wohnungsbewerbung als 1 PDF zur Wohnung in [Adresse/ID]. Einzug ab [Datum] möglich. Telefon: [Nummer]. Vielen Dank und viele Grüße [Name]

Portale: so sparst du Zeit

Follow-up nach 24–48 Stunden (höflich, aber effektiv)

Viele Anfragen werden gesehen, aber nicht sofort beantwortet. Ein kurzer Reminder ist normal – und erhöht die Chance auf eine Rückmeldung. Wichtig: freundlich, kurz, hilfreich.

Hallo [Name], ich wollte kurz nachfragen, ob die Wohnung in [Adresse] noch verfügbar ist. Ich bin weiterhin interessiert und kann flexibel zur Besichtigung kommen. Unterlagen kann ich sofort als 1 PDF senden (falls noch nicht geschehen). Telefon: [Nummer]. Vielen Dank und viele Grüße [Name]
Timing: Erstes Follow-up nach 24–48h. Nach einer Besichtigung: innerhalb von 2–6h ein kurzes „Danke + Interesse“-Follow-up.

Besichtigung: die 7 Fragen, die dich professionell wirken lassen

Eine Besichtigung ist deine Chance, als zuverlässige Person im Kopf zu bleiben. Stelle 2–5 gute Fragen – das wirkt vorbereitet und ernsthaft.

  1. Warmmiete: „Ist die Warmmiete inkl. Heizung? Was kommt zusätzlich (Strom/Internet)?“
  2. Vertrag: „Unbefristet? Mindestmietdauer? Index- oder Staffelmiete?“
  3. Einzug: „Ab wann ist der Einzug realistisch möglich?“
  4. Nebenkosten: „Vorauszahlung oder Pauschale? Wann wird abgerechnet?“
  5. Übergabe: „Gibt es ein Übergabeprotokoll?“
  6. Hausregeln: „Keller/Fahrrad, Ruhezeiten, Haustiere?“
  7. Nächster Schritt: „Was benötigen Sie von mir für die Entscheidung?“

Mehr Checklisten: Wohnungsbesichtigung Tipps · Online-Besichtigung

Datenschutz & Scam-Check (schnell, aber sicher)

In angespannten Märkten nutzen Betrüger Zeitdruck aus. Du kannst schnell sein und trotzdem sicher handeln – mit einer gestuften Weitergabe von Dokumenten.

Datenschutz-Shortcut: Im Erstkontakt reicht oft „Unterlagen sofort verfügbar“. Sende das PDF erst bei echtem Interesse oder Termin.

Sonderfälle: Studium, Selbstständig, neu in Deutschland

Studium/Ausbildung

Wenn dein Einkommen noch niedrig ist, hilft oft eine Bürgschaft oder ein Nachweis, dass die Miete stabil gezahlt werden kann. Halte es sachlich: „Bürgschaft vorhanden“ + Nachweise im PDF.

Selbstständig/Freelance

Vermieter suchen Stabilität. Du musst keine Geschichte erzählen – liefere klare Nachweise: z. B. Steuerbescheid, Übersicht der Einnahmen, ggf. BWA oder relevante Auszüge. Schreib einen kurzen Satz: „Selbstständig seit [Jahr], stabile Umsätze – Nachweise im PDF.“

Neu in Deutschland / wenig SCHUFA-Historie

Ohne lange SCHUFA-Historie ist nicht alles verloren. Alternativen sind Arbeitsvertrag, Gehaltsnachweise, Bürgschaft oder Referenzen. Mehr dazu: Wohnung mieten ohne SCHUFA und Bonitätsauskunft.

Wie BFirst dir bei der Wohnungsbewerbung hilft

Viele scheitern nicht am Text, sondern am Timing: Inserat wird zu spät gesehen, Nachricht dauert zu lange, Unterlagen sind nicht griffbereit. BFirst hilft dir, früher zu reagieren und konstant zu bewerben:

App Store · Google Play – speichere deine Vorlage und reagiere in Minuten.

FAQ

Wie lang sollte eine Wohnungsbewerbung sein?

Das Anschreiben: kurz (6–10 Sätze). Die Mappe darf länger sein – aber bitte geordnet. Eine PDF mit ca. 6–12 Seiten ist häufig völlig normal.

Soll ich alle Unterlagen direkt mitschicken?

Wenn das Inserat seriös wirkt, kann eine vollständige Mappe helfen. Bei Unsicherheit: erst kurz anfragen und Unterlagen anbieten. Ausweiskopie lieber erst später.

Was mache ich, wenn ich keine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung habe?

Kein Problem. Schicke die Basics (Selbstauskunft + Einkommen + ggf. Bonität). Optional kannst du anbieten, sie nachzureichen.

Wie präsentiere ich mich als Selbstständige/r?

Halte es sachlich: kurze Einordnung + stabile Nachweise (z. B. Steuerbescheid, Übersicht, ggf. BWA). Ziel ist Sicherheit, nicht Storytelling.

Soll ich ein Foto mitschicken?

Ist nicht nötig. Wenn du eins nutzt, dann neutral. Ein gutes Anschreiben + saubere Unterlagen wirken meist stärker.

Fazit

Eine überzeugende Wohnungsbewerbung ist kein Roman. Sie ist ein sauberes Paket: kurze Nachricht + klare Unterlagen + eine PDF + ein Follow-up. Damit machst du es Vermietern leicht – und erhöhst deine Chancen auf Besichtigungen deutlich.